?جشنواره دانشجوی نمونه فرآیند مشخص و ضوابط تعیین شده‌ای دارد و همه ساله طی یک فراخوان عمومی دانشجویانی که متقاضی باشند در سامانه این جشنواره شرکت کرده و در صورت کسب امتیازات و طی مرحله داوری توسط دانشگاه محل تحصیل به وزارت علوم معرفی می‌شوند. پس، از شروط لازم برای حضور در این جشنواره، ثبت نام توسط دانشجو، کسب امتیازات و معرفی توسط دانشگاه به سازمان امور دانشجویان به عنوان متولی جشنواره است.